Поверителност

Как КАГАМИ ЕООД обработва личните данни, когато ползвате varnahub.com — каталога на организациите във Варна.

Версия 1.0 · в сила от 16.10.2026 · адаптирана от политиката на kagami.bg (преглед от юрист 09.10.2026); разликите за VarnaHub предстоят да бъдат прегледани.

1. Кой обработва данните

Администратор на личните данни за varnahub.com е КАГАМИ ЕООД, ЕИК 103141758, ДДС № BG103141758, седалище и адрес на управление: гр. Варна, ул. „Генерал Гурко“ 84, партер; имейл office@kagami.bg; тел. +359 888 922 262.

2. Какви данни обработваме и защо

2.1. Когато предлагате организация („Добави организация“)

Формата събира: наименование на организацията, бранш, вид, сайт, кратко описание, лице за контакт (по желание) и имейл (задължително). С бутона „Добави“ се отваря готово писмо в вашата пощенска програма до office@kagami.bg — данните стигат до нас само ако го изпратите.

• Цел: да проверим предложението, да се свържем с вас при нужда и да публикуваме данните за организацията в каталога.
• Правно основание: легитимен интерес (чл. 6, пар. 1, б. „е“ от Регламент (ЕС) 2016/679 — GDPR) — да поддържаме точен каталог и да отговорим на запитването ви.
• Лицето за контакт и имейлът не се публикуват. Публикуват се само данните за организацията след преглед от човек.
• Срок: до 6 месеца след приключване на кореспонденцията, ако записът не бъде публикуван; ако бъде — необходимата част се пази, докато записът е в каталога.
• Непопълване на имейл прави невъзможно да ви отговорим; останалите полета не са задължителни.

2.2. Записите в каталога

Каталогът съдържа публични данни за организации: наименование, бранш, вид, описание, сайт, профили в социални мрежи, членство в клъстери и етикети. Не публикуваме телефони, имейли и лица за контакт.

Когато наименованието на организацията съдържа име на физическо лице (например едноличен търговец, адвокатска или нотариална кантора, частен съдебен изпълнител), то е лични данни.

• Източник: публично достъпни източници — сайтовете и профилите на самите организации, публични регистри и публикации — или самата организация.
• Цел: обществено достъпен каталог, който улеснява намирането, контактите и сътрудничеството между организациите във Варна и региона.
• Правно основание: легитимен интерес (чл. 6, пар. 1, б. „е“ GDPR). Преценили сме, че публикуването само на професионалните, вече публични данни, без лични контакти, не надделява над интересите на засегнатите лица.
• Срок: докато организацията е активна и записът е актуален, или до основателно възражение.
• Поправка, премахване, възражение: на всеки профил има връзка „Това е вашата организация? Поправете или премахнете“, или пишете на office@kagami.bg. Имате право на възражение по чл. 21 GDPR по всяко време.

2.3. Технически данни

При посещение сървърът на хостинга записва технически данни: IP адрес, тип браузър, дата и час, поискан адрес. Целта е сигурност и откриване на грешки и злоупотреби; основанието — легитимен интерес (чл. 6, пар. 1, б. „е“ GDPR). Срок: до 90 дни, освен ако конкретен запис е нужен за разследване на инцидент.

3. Изкуствен интелект

Част от описанията в каталога и английският превод са подготвени с помощта на инструменти с изкуствен интелект — обозначаваме го (Регламент (ЕС) 2024/1689, чл. 50, пар. 4). Новите записи се публикуват след преглед от човек; редакционната отговорност носи КАГАМИ ЕООД (виж „Как събираме и проверяваме данните“). Обработването с AI се извършва по подразбиране локално, на собствен хардуер във Варна. Лични данни от формата не се изпращат към облачни AI модели и не се използват за обучение на модели.

4. Кой получава данните

Лични данни не се продават. Достъп до необходимото имат:

• КАГАМИ ЕООД и упълномощените от него лица, които поддържат каталога;
• доставчикът на хостинг и електронна поща — SuperHosting.bg (България);
• компетентни органи — в предвидените от закона случаи.

Базата данни на каталога е на собствен сървър на КАГАМИ във Варна. Не предаваме данни извън ЕС/ЕИП. Шрифтовете се зареждат от нашия сървър — сайтът не се свързва с Google или други външни услуги.

5. Бисквитки и съхранение в браузъра

Сайтът не използва бисквитки — нито рекламни, нито аналитични, нито функционални. Затова няма банер за съгласие.

В браузъра ви (Local Storage) се записва информация само когато сами изберете функция:

Тези записи не се изпращат към сървъра. Те са необходими за изрично поисканата функция (чл. 4а, ал. 4, т. 2 от Закона за електронната търговия). Можете да ги изтриете през настройките на браузъра.

6. Сигурност

Прилагаме мерки според риска: ограничен достъп, защитена връзка (HTTPS), заглавки за сигурност, разделяне на базата от публичния сайт. Публичният сайт съдържа само данните, които виждате.

7. Вашите права

Имате право на достъп, коригиране, изтриване, ограничаване на обработването, преносимост (когато е приложимо) и възражение. Пишете на office@kagami.bg. Отговаряме без ненужно забавяне и до един месец; при сложни искания срокът може да се удължи с два месеца, за което ви уведомяваме в първия месец. Изтриването не е безусловно, когато закон изисква съхранение или данните са нужни за правни претенции.

Имате право на жалба до Комисията за защита на личните данни — гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров“ № 2, https://cpdp.bg/, както и на съдебна защита.

8. Деца

VarnaHub не е предназначен за деца и не събира съзнателно данни на лица под 16 години.

9. Промени

При промяна на тази политика обновяваме датата в началото. Съществени промени отбелязваме на страницата.